О возложении обязанностей по Заморскому сельскому поселению за ведение, формирование и сдачи в архивный отдел документов по администрации и Думе Заморского МО в том числе дел по личному составу

4 от 28.01.2013

Скачать (28 Кб)

Российская Федерация

Иркутская область

Нижнеилимский район

Глава Заморского сельского поселения

__________________________________________________________________

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 28.01.2013 г.   № 4

п. Заморский

«О возложении обязанностей по Заморскому

сельскому поселению за ведение,

формирование и сдачи в архивный отдел

документов по администрации и Думе Заморского МО

в том числе  дел по личному составу».

В целях обеспечения сохранности архивных документов и своевременной сдачи в Архивный отдел Нижнеилимского района (согласно графика):

1. Возложить обязанности  по Заморскому сельскому поселению за ведение, формирование и сдачи в архивный отдел документов по администрации и Думе Заморского МО, в том числе  дел по личному составу  на ведущего специалиста администрации Гахария Нину Леонидовну. (Приложение №1).

1. Привести в соответствие все ранее не отработанные дела.

1. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации

Заморского сельского поселения:                              А.Н. Киященко

Приложение №1

Список обязанностей специалиста

по ведению Архива.

1. Проверяет наличие и состояние документов.
2. Проставляет нумерации листов в делах и проверки листажа
3. Составляет сдаточные описи
4. Оформляет обложки дел.
5. Составляет карточки фондов
6. Составляет исторические справки и дополнения к ним.
7. Подшивает дела.
8. Сдает документы в Архив.

Глава администрации

Заморского СП:                                       А.Н. Киященко